以企业人力资源部门记录的员工工资发放明细为依据。每月按销售人员实际人数乘以各自基本工资标准进行汇总统计。例如,企业有 5 名销售人员,基本工资分别为 3500 元、4000 元、3800 元、4200 元、3600 元,则当月基本工资总和为(3500 + 4000 + 3800 + 4200 + 3600)= 19100 元。
销售提成:从销售部门的销售业绩报表以及财务部门的销售回款记录中获取数据。先确定每个销售人员的销售额,再根据各自对应的提成比例计算提成金额,最后汇总所有销售人员的提成。假设销售人员 A 当月销售额为 50 万元,提成比例为 5%,则其提成金额为 500000 × 5% = 25000 元;销售人员 B 销售额 30 万元,提成比例 4%,提成金额为 300000 × 4% = 12000 元,两人当月销售提成总计 37000 元。
专业杂志广告:凭借与杂志方签订的广告投放合同以及付款凭证进行统计。合同中明确广告刊登的期数、每期价格等信息。比如企业与某专业杂志签订了一年 12 期的广告投放合同,每期费用 4000 元,那么全年专业杂志广告费用为 12 × 4000 = 48000 元。
参加行业展会:依据展会主办方提供的参展费用明细发票、企业为参展额外支出的场地布置费发票、展品运输费发票等进行统计。若企业参加一次行业展会,参展费为 3 万元,场地布置花费 1.5 万元,展品运输费 0.8 万元,则该次展会总费用为 30000 + 15000 + 8000 = 53000 元。
本地运输:通过企业与本地运输公司签订的运输服务合同以及每次运输后的费用结算单据来统计。若合同约定按每台气动调节阀 25 元计费,当月本地共运输 200 台,则本地运输费用为 25 × 200 = 5000 元。
长途运输:参考物流运输公司开具的运输发票,发票上会注明运输的货物数量、运输距离、运输单价等信息。假设企业通过物流运输 100 台气动调节阀到外地,运输距离 1000 公里,每公里每吨的运输单价为 2 元,每台气动调节阀重 0.5 吨,则长途运输费用为 100 × 0.5 × 1000 × 2 = 100000 元。
销售场地租赁:按照企业与销售场地出租方签订的租赁合同及租金支付凭证统计。若租赁一处销售展厅,每月租金 10000 元,一年的销售场地租赁成本即为 10000 × 12 = 120000 元。
销售设备折旧:对于销售过程中使用的设备,如展示设备、演示工具等,先确定设备原值、预计使用年限和残值率。采用直线折旧法计算每月折旧额,再进行汇总。例如一台价值 5 万元的展示设备,预计使用 5 年,残值率 5%,则每月折旧额为 [50000 ×(1 - 5%)]÷(5 × 12)≈ 791.67 元。